Dubbele afschrijvingen detecteren

Nieuw in de Spendle november 2004 release.

Spendle heeft een nieuwe functie om dubbele af- of bijschrijvingen te detecteren. Of het nu gaat om een foutief ingelezen dubbele transactie of een dubbele incasso door een dienstverlener, Spendle helpt je om deze op te sporen.

Hoe werkt de controle op dubbele transacties

Wanneer je nieuwe transacties importeert, krijg je direct een melding als er mogelijke dubbelingen zijn gevonden. Spendle vergelijkt elke nieuwe transactie met eerdere transacties op basis van bedrag, rekening, omschrijving en een datum die binnen een marge van 2 dagen ligt.

Door op de melding te klikken, kun je transacties bekijken.

Filter mogelijke duplicaten

Als praktisch voorbeeld detecteert Spendle een dubbel afgeschreven sportabonnement, zoals hieronder weergegeven, zodat deze op tijd kan worden gestorneerd. Controleer wel eerst goed of het daadwerkelijk om een onterecht dubbel afgeschreven transactie gaat.

Hoe stel je deze functie in?

Ga naar de Instellingen van Spendle en schakel de controle op dubbele transacties in.